B Come presentare progetti per i programmi europei | Ciessevi

Come presentare progetti per i programmi europei

I PASSI NECESSARI PER ACCEDERE AI FINANZIAMENTI

  1. Leggere attentamente la Guida al Programma

  2. Procedere all’autenticazione in ECAS (European Commission's user Authentication Service)

  3. Effettuare la registrazione ad URF (Unique Registration Facility)

  4. Compilare il Formulario (E-Form)

  5. Inviare il formulario On line


 

1 - Leggere la Guida al Programma

Prima di procedere alla stesura del progetto è consigliata la lettura delle varie Guide ai programmi europei: Erasmus+, Creative Europe, Europe for Citizens, EU Aid Volunteer, Horizon 2020, FP7, CIP, COSME, ecc.


 

2 - Procedere all’autenticazione in ECAS (European Commission's user Authentication Service)

Il primo passo è quello di autentificarsi ai siti web della Commissione Europea attraverso il Servizio di autentificazione ECAS al seguente link e ottenere una login e una password per l'accesso.

Prima selezionare in alto a destra la lingua (vedi prima freccia). Per chi non possiede un account selezionare "Non ancora registrato" e procedere (vedi seconda freccia)

Una volta cliccato su Non ancora registrato apparirà la seguente schermata: Inserire i propri dati nei campi e cliccare "Creare un account" (vedi freccia)

Una volta inviato il modulo riceverete una e-mail all'indirizzo che avete segnato con la conferma della registrazione a ECAS. Vi sarà indicato il nome utente che avete scelto insieme al link per creare la password (entro 1 ora e mezza altrimenti bidongerà reinserire il nome utente e confermare la richiesta).
Una volta in possesso di nome utente e password si potrà accedere (cliccando il dominio “Esterno” o "External"- se in inglese - e non quello “Commissione europea”) ai siti web e servizi online della Commissione Europea.


 

3. Effettuare la registrazione ad URF (Unique Registration Facility)

Tutte le organizzazioni che intendono partecipare al programma Erasmus + devono registrarsi e fornire i propri dati legali e finanziari di base nell' “Unique Registration Facility (URF)” della Commissione europea.

URF abilita i potenziali beneficiari ad effettuare due principali operazioni:

  1. la registrazione;
  2. l’aggiornamento dei dati (variazione della sede, del conto bancario, del legalerappresentante, etc.).

La registrazione deve essere effettuata una volta sola. Con la registrazione si genera un codice identificativo unico si 9 cifre denominato PIC (Participant Identification Code) necessario per tutte le comunicazioni/interazioni con la Commissione Europea e le Agenzie Nazionale, inclusa la presentazione delle proposte progettuali attraverso l’E-Form.
L’utilizzo di un codice di registrazione unico evita la duplicazione di potenziali beneficiari e facilita l’aggiornamento dei dati degli stessi.

Per registrarsi a URF:

  1. aprire la pagina web Participant Portal all’indirizzo: http://ec.europa.eu/education/participants/portal/
  2. accedere ad ECAS cliccando su LOGIN, in alto a destra (vedi freccia) nella schermata sottostante

Dopo aver effettuato il LOGIN, appare la seguente pagina web: cliccare su ORGANISATIONS in alto a sinistra (vedi freccia)

un volta aperta la pagina sottostante procedere cliccando sul bottone in basso a sinistra REGISTER ORGANISATION (vedi freccia) che vale anche per i gruppi informali,
indicati all’interno come natural person.

Dopo aver inserito tutti i dati richiesti per la registrazione, cliccare il tasto invio e attendere la ricezione del codice PIC via e-mail.

ATTENZIONE!
Il codice PIC diventerà permanente solo dopo che avrete caricato su URF gli allegati di seguito indicati.

Per le organizzazioni non governative e le associazioni senza scopo di lucro:

Per i gruppi informali di giovani:

Il codice PIC sarà richiesto al momento della compilazione dell’e-Form per la presentazione delle proposte progettuali.

Per ulteriori approfondimenti e chiarimenti, consultare il Manuale URF in formato pdf, per ora in lingua inglese.



4. Compilare il Formulario (E-Form)

Adesso è possibile compilare l’E-Form.

Prima di aprire l’E-Form, salvalo sul desktop.

Utilizzare il formulario corretto e indicare, nella lista relativa alle Agenzie Nazionali, il codice IT03 per poterlo inviare all’Agenzia Nazionale per i Giovani.

In ogni momento l’E-Form può essere salvato e inviato on line successivamente.

ATTENZIONE: I DOCUMENTI DA ALLEGARE ALL’E-FORM SONO I SEGUENTI:

  1. Scansione della dichiarazione d’onore firmata dal legale rappresentante e debitamente compilata (luogo, data, nome e cognome del legale rappresentante in stampatello, timbro – se si possiede, ecc.);
  2. Scansione su un unico file di tutti gli Accordi di Partenariato (Mandates) dei partners coinvolti nel progetto;
  3. Timetable delle attività.

ATTENZIONE, SI POSSONO ALLEGARE AL MASSIMO 5 DOCUMENTI



5. Inviare il formulario On line

Una volta completato il tutto si può inviare l'E-form cliccando Submit.

ATTENZIONE: il formulario va inviato entro le ore 12 di Bruxelles secondo la data di scadenza dell'azione indicata nella Guida ai programmi.

Progetti

Ciessevi fa parte della rete