Ciessevi - Gli adempimenti della privacy per OdV e altri enti

Gli adempimenti della privacy per OdV e altri enti

A cura di Marco Quiroz Vitale - Avvocato e Dottore di ricerca

"Gli adempimenti della privacy per Organizzazioni di Volontariato e altri Enti non profit” è il nuovo opuscolo pubblicato nella collana “I quaderni del volontariato”, edito dal Coordinamento regionale dei Centri di servizio per il volontariato della Lombardia. L’autore è Marco Quiroz Vitale. L’avvocato e dottore di ricerca spiega nei dettagli le novità sul nuovo Codice della Privacy, indispensabile per le associazioni del Terzo Settore.
Il nuovo “Codice in materia di protezione dei dati personali”, (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, pubblicato nella G.U. 29 luglio 2003, Serie generale n. 174, Supplemento ordinario n. 123) è entrato in vigore il 1° gennaio 2004. L’adozione di questa normativa in materia di privacy ha modificato la disciplina relativa al trattamento dei dati che le organizzazioni raccolgono per lo svolgimento delle attività.
La pubblicazione è dà indicazioni e suggerimenti sulla verifica che ogni Organizzazione deve attuare per i dati raccolti e trattati, a partire dai dati rilevati per esserne soci.
L’opuscolo è articolato in tre sezioni. La prima parte presenta la nuova normativa per facilitare l’individuazione dei dati oggetto di applicazione e i relativi adempimenti imposti dalle legge. Per esempio: quali sono i dati “personali” e quali invece “sensibili” e il loro diverso trattamento ( notificazione al Garante, compilazione e redazione di informative standard, redazione del DPS – Documento programmatico in materia di sicurezza ); in secondo luogo per focalizzare le tipologie di responsabilità presenti all’interno e all’esterno dell’Organizzazione e le loro implicazioni.
La seconda parte contiene una sezione iniziale dedicata alle informazioni sulla modulistica messa a disposizione dal Garante della Privacy. Particolare attenzione è rivolta alle modalità di compilazione e di stesura del DPS – Documento programmatico in materia di sicurezza. Una seconda sezione concernente una raccolta di modelli standard formulati per le Organizzazioni di volontariato: dalla semplice informativa ai soci per i dati forniti al momento dell’iscrizione all’Organizzazione alla formula di acquisizione del consenso per il trattamento di dati personali e sensibili.
La terza parte individua le “Faq” (domande frequenti) poste direttamente dalle Organizzazioni di volontariato connesse all’applicazione della normativa per facilitare le modalità di applicazione di una materia complessa.

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