Ciessevi

Prima scadenza per gli obblighi sulla privacy

Le tappe degli obblighi sulla privacy
Entro il 31 marzo 2006:
• l’adozione del Documento Programmatico della Sicurezza (Dps, regola 19 del disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, allegato B al Codice Privacy) che sarà aggiornato entro il 31 marzo di ogni anno.
Il DPS è obbligatorio per chi raccoglie, utilizza e conserva dati sensibili o giudiziari e deve contenere, in particolare, l’analisi dei rischi che incombono sui dati personali e le tutele da adottare per prevenire la loro distruzione, l’accesso abusivo e la dispersione dei dati. Potranno usufruire del termine del 31 marzo sia coloro che devono predisporre tale documento per la prima volta sia coloro che ne abbiano già redatto o aggiornato uno nel 2003;
• la nota integrativa al bilancio, da depositare secondo i termini previsti per ciascuna società o persona giuridica, dovrà nel suo contenuto riferirsi all’adozione delle misure minime in materia di privacy ed, eventualmente, al documento di cui al precedente punto.
Entro il 30 giugno 2006: adozione nuove misure minime su strumenti elettronici non
previste in base alla precedente disciplina (solo per i soggetti legittimati a predisporre il predetto documento a data certa).

CIESSEVI – Area Sportello fornisce una serie di servizi per aiutare le organizzazioni di volontariato nell’adeguarsi agli adempimenti previsti dal Codice per la Privacy.
Nella pagina dedicata allo Sportello di Consulenza del sito www.ciessevi.org gli utenti possono trovare: informazioni utili sulla privacy, materiali, documentazione, modulistica e informazioni sulle scadenze strettamente connesse all’applicazione degli adempimenti Privacy.
Lo Sportello di Consulenza, inoltre, mette a disposizione un servizio di informazione a cui le organizzazioni di volontariato possono rivolgersi per sottoporre i quesiti connessi all’applicazione della nuova normativa e per verificare insieme le modalità corrette di comportamento anche in funzione delle relative responsabilità cui sono soggetti gli amministratori.
Infine, sono previste consulenze personalizzate per l’adeguamento degli strumenti informatici: antivirus; firewall; password di autenticazione; distruzione o riformattazione di supporti rimovibili su cui erano memorizzati dati non utilizzati.
Le organizzazioni potranno verificare i sistemi di sicurezza già adottati e ricevere indicazioni sulle corrette modalità di applicazione delle misure minime di sicurezza previste dal codice in materia di privacy.

Per una maggiore chiarezza sull’argomento Privacy si possono scaricare una serie di documenti:
dizionario della privacy in formato(22KB); trattamento informatico dei dati (21 KB); alcune domande sul DPS (20 KB); Obblighi di sicurezza (21 KB).