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Avviso di selezione per Rete orientamento al volontariato
Riservato alle organizzazioni con sede legale o operativa sul territorio dell’ASL 1. Scadenza 6 luglio 2009
Ciessevi pubblica l'Avviso di selezione per Rete orientamento al volontariatoper la costituzione del 12° nodo di orientamento al volontariato con sede in uno dei seguenti distretti ASL1: Rho, Garbagnate Milanese, Legnano, Castano Primo, Magenta.
Questo nodo di orientamento andrà ad aggiungersi agli 11 approvati dal precedente Avviso di selezione per la costituzione della Rete di orientamento nel territorio provinciale di Milano.
L’obiettivo, infatti, è quello di dare vita a un sistema di rete costituito da 12 nodi in grado di garantire un lavoro di informazione e orientamento al volontariato, collegati tra di loro e in grado di collegarsi ad altre reti e agenzie di orientamento al volontariato del territorio. Per questo avviso il nodo deve essere collegato a sua volta a dei punti di contatto diversificati diffusi nei comuni di Rho, Garbagnate Milanese, Legnano, Castano Primo e Magenta. Ciessevi, seguendo le indicazioni del Progetto biennale, vuole ampliare le reti di orientamento al volontariato in una dimensione tematica e territoriale per offrire ai cittadini, nel modo più diversificato e pluralista possibile, varie opportunità di impegno volontario presso organizzazioni di volontariato, associazioni, cooperative, organizzazioni non governative, fondazioni non di erogazione. Per costruire questo progetto si avvarrà delle competenze del volontariato organizzato e, qualora queste
Gli enti interessati a presentare proposte nell’ambito del presente Avviso, dovranno indicare il tema di attuazione dell’attività di orientamento e la specifica collocazione territoriale.
Obiettivi specifici dell’iniziativa
Costruire una rete di orientamento al volontariato che si realizzi grazie alle capacità progettuali delle organizzazioni partner e coordinata da Ciessevi.
Offrire un sistema di orientamento in grado di assicurare risposte multidimensionali, possibilità di orientamento trasversali che vanno al di là della vicinanza territoriale e/o del settore di interesse.
Predisporre strumenti specifici di accompagnamento dell’iniziativa.
Risorse economiche a disposizione dell’Avviso di Selezione e tempi del progetto L’iniziativa è biennale con inizio a partire dal 1 settembre 2009 e termine al 31 agosto 2011.
Le risorse a disposizione dell’Avviso di Selezione ammontano a Euro 72.000,00 per il periodo dal 1 settembre 2009 al 31 agosto 2010 e ancora a Euro 72.000,00 per il periodo dal 1 settembre 2010 al 31 agosto 2011. Per ogni “nodo” è previsto un rimborso delle spese massimo di Euro 6.000,00 all’anno.
Chi può partecipare all’avviso di selezione
I progetti devono essere proposti da enti che soddisfino tutti e due i seguenti criteri:
enti (organizzazioni di volontariato iscritte o non iscritte al registro provinciale/regionale e altre associazioni, cooperative sociali, organizzazioni non governative e fondazioni non di erogazione) con sede legale o sede operativa documentabile nel territorio della ASL Milano 1, tra i quali sono compresi le organizzazioni socie di Ciessevi;
enti che siano collegati ad una rete documentabile di organizzazioni prevalentemente di volontariato iscritte o non iscritte al registro provinciale/regionale, ampiamente e diffusamente presente nel territorio provinciale e preferibilmente connessa alle consulte/coordinamenti del volontariato locale e ai forum del terzo settore;
ogni organizzazione proponente può presentare una sola candidatura, per un solo “nodo”, sul territorio specifico dell’ASL Milano 1 (preferibilmente sui distretti di Rho, Garbagnate Milanese, Legnano, Castano Primo, Magenta).
In sede di valutazione, a parità di punteggio per progetti presentati per lo stesso tema, saranno selezionate le proposte presentate dalle organizzazioni di volontariato iscritte o non iscritte al registro provinciale/regionale del volontariato.
Termini dell’Avviso di Selezione Le domande di partecipazione all’iniziativa, complete della documentazione richiesta, dovranno pervenire alla sede di Ciessevi, in P.zza Castello 3 a Milano, entro e non oltre le ore 12.00 del 6 luglio 2009. Farà fede il protocollo di Ciessevi.
Predisposizione delle proposte
I centri di servizio hanno lo scopo di sostenere, qualificare e promuovere l'attività di volontariato. A tal fine erogano le proprie prestazioni sotto forma di servizi a favore delle organizzazioni di volontariato iscritte e non iscritte nei registri regionali. Poiché i centri di servizio non sono finanziatori di attività ma soggetti che realizzano servizi da destinare al volontariato, agli enti interessati a presentare proposte nell’ambito del presente Avviso di Selezione si ritiene opportuno richiedere che:
illustrino preliminarmente il progetto ai referenti di Ciessevi, organizzandosi per tempo e previa richiesta di appuntamento;
contattino i Laboratori Territoriali di Ciessevi, nel caso in cui siano organizzazioni dislocate sui territori in cui essi sono attivi, per valutare le possibilità di inserimento della proposta nell’ambito della progettazione generale dei Laboratori Territoriali e per acquisire contributi per connettere e completare la proposta rispetto al lavoro di rete.
Al momento della presentazione della proposta l’ente deve garantire:
una sede dell’attività facilmente accessibile e senza barriere architettoniche o in alternativa utilizzare quando possibile una delle sedi dei laboratori territoriali di Ciessevi;
l’esistenza di una rete costituita da un nodo centrale e almeno 5 punti di contatto. E', inoltre,preferibile che:
la collocazione del nodo sia in uno dei seguenti distretti: Rho, Garbagnate Milanese, Legnano, Castano Primo, Magenta;
la diffusione della rete dei punti di contatto connessa al nodo copra tutti i distretti sopraindicati;
che il nodo centrale sia in grado di sostenere l’accessibilità all’utenza per 14 ore settimanali per 42 settimane all’anno in un orario da dichiararsi preventivamente al momento della presentazione della proposta; l’accessibilità dovrà essere garantita attraverso l’accoglienza di persona, oltre che la posta ordinaria, il telefono, il fax e la posta elettronica;
l’impegno a:
partecipare ai momenti formativi e di coordinamento gestiti da Ciessevi;
partecipare ad eventi di promozione gestiti da Ciessevi;
effettuare verifiche periodiche del progetto partecipando agli incontri proposti da Ciessevi con i propri referenti politici e tecnici. Per le attività appena descritte è ipotizzabile e sarà riconosciuto un impegno medio di 2 ore settimanali;
l’impegno a predisporre e realizzare in stretta collaborazione con Ciessevi almeno una attività di promozione del volontariato (evento, festa, fiera, presentazione libro ecc…) in luoghi “altri” rilevanti dal punto di vista delle opportunità di sensibilizzazione al volontariato (informa giovani, università, biblioteche, spazi nei centri commerciali), e/o una attività di formazione per aspiranti volontari;
la messa a disposizione di risorse umane competenti con funzioni di informazione, ascolto della domanda, interpretazione del bisogno, orientamento e verifica;
la disponibilità ad “allestire” il nodo secondo quanto sarà previsto da Ciessevi per l’immagine coordinata della rete di Orientamento al Volontariato;
la messa a disposizione di un fax e di un PC con relativa stampante e connessione internet e la disponibilità a utilizzare i software predisposti da Ciessevi per la raccolta dei dati, il monitoraggio, la verifica, la formazione e lo scambio di informazioni e buone prassi, nonché il patrimonio della banca dati di Ciessevi;
la disponibilità dei punti di contatto per:
presentare e pubblicizzare la Rete di Orientamento al Volontariato;
inviare al proprio nodo centrale di riferimento le eventuali persone interessate ad una specifica attività di orientamento;
accogliere gli aspiranti volontari per visite, stage e/o l’avvio di una attività continuativa;
l’individuazione di un referente tecnico come interfaccia operativo con Ciessevi disponibile a:
partecipare ai momenti formativi previsti da Ciessevi;
partecipare agli incontri mensili di coordinamento, monitoraggio e verifica;
partecipare ai momenti istituzionali di presentazione del progetto con i propri referenti politici.
Impegni da parte di Ciessevi Ciessevi coordinerà le rete di orientamento specificatamente attraverso:
accompagnamento e sostegno del progetto attraverso l’individuazione di uno specifico referente interno, la predisposizione degli incontri mensili di coordinamento, il monitoraggio e la valutazione a breve-medio e lungo termine delle azioni di orientamento, la verifica semestrale del mantenimento dei criteri di partecipazione al progetto da parte degli enti, la predisposizione di verifiche semestrali con i referenti tecnici e politici degli enti coinvolti, la predisposizione e il decentramento del sistema informatico di raccolta dati e formazione;
messa a disposizione di appositi software per la registrazione delle attività di orientamento compiute nei confronti di singole persone e per la consultazione della propria banca dati;
realizzazione di una formazione iniziale, l’aggiornamento in itinere e il coordinamento degli operatori addetti all’orientamento (anche attraverso l’uso di una specifica piattaforma FAD);
attuazione di una strategia comunicativa di accompagnamento del progetto (lanci di campagne informative nel corso dei prossimi due anni, diffusione capillare sul territorio, passaggi radiofonici, articoli di contenuto, flyer specifici e relativi distributori, spazio dedicato sul sito di Ciessevi, riconoscibilità del sistema complessivo attraverso specifica segnaletica nei diversi nodi).
Criteri di valutazione delle proposte delle organizzazioni proponenti la candidatura Ciessevi valuterà le proposte delle organizzazioni che parteciperanno all’Avviso di selezione in base ai seguenti criteri e pesi percentuali:
qualità e diversificazione della rete e connessione con le consulte/coordinamenti del volontariato locale e con i forum del terzo settore; (20%);
qualità della rete di collegamento (diffusione sul territorio provinciale), numero dei punti solo informativi e dei punti anche di accoglienza; (30%);
esperienza, documentata dall’ente proponente, negli ultimi 4 anni di attività di orientamento al volontariato (10%);
capacità effettiva di far fronte all’impegno richiesto in termini di risorse umane disponibili, sedi adeguate, accessibilità del servizio, capacità di realizzare eventi di promozione; (20%);
qualità, professionalità e preparazione del referente operativo individuato (20%).
Spese rimborsabili, cofinanziamento, personale retribuito e valorizzazione del volontariato Ciessevi potrà rimborsare alle organizzazioni proponenti le voci di spesa previste nel formulario nella misura massima del budget approvato e solamente se effettivamente sostenute e conformi alla Tabella Parametri Costi in uso.
L’ente si impegna ad utilizzare il personale indicato nel progetto secondo quanto descritto nel Formulario di presentazione. Eventuali sostituzioni dovranno essere comunicate, adeguatamente giustificate e non dovranno comportare il cambiamento delle caratteristiche dell’iniziativa.
I compensi orari relativi devono rispettare (come tetto massimo ammissibile) le fasce retributive riportate nella Tabella Parametri Costi in uso. Qualora tali azioni fossero effettuate da personale dipendente il costo relativo è determinato dal costo lordo aziendale.
E’ richiesta una quota di cofinanziamento non inferiore al 20% della quota massima richiedibile. Al fine della composizione della quota a cofinanziamento, è ammessa la valorizzazione del personale volontario, di costi figurativi e/o la quantificazione per l’utilizzo di risorse proprie dell’organizzazione proponente o delle organizzazioni partner.
Ciessevi rimborserà le spese effettivamente sostenute su base annua:
per la gestione operativa del nodo (spese di gestione, spese correnti, materiale di consumo, utilizzo propria sede, attrezzature…) nella misura massima di Euro 1.800,00 per la disponibilità di almeno 16 ore settimanali per 42 settimane;
per la realizzazione delle attività specifiche realizzate nel progetto presso i nodi (personale, rimborsi spese volontari e personale, progettazione…) nella misura massima di Euro 4.200,00, quantificate in relazione al volume dell’attività svolta e calcolate come segue:
€ 8,50 lordi per ogni intervento di informazione registrato sulla banca dati di Ciessevi;
€ 16,00 lordi per ogni intervento di accoglienza e orientamento registrato sulla banca dati di Ciessevi.
Per le attività di cui al punto 5 del paragrafo 5, Ciessevi metterà a disposizione risorse ulteriori da individuare.
Documentazione per la presentazione delle proposte
Per gli enti di secondo livello, non soci di Ciessevi:
autocertificazione della composizione della base associativa (persone giuridiche), con l’indicazione del numero di organizzazioni di volontariato e del numero di organizzazioni non di volontariato;
eventuali altri documenti esplicativi o di approfondimento della ipotesi di progetto.
Procedure di approvazione, adempimenti successivi
Il Comitato di Referenza dell’Area Promozione valuterà le proposte progettuali presentate che successivamente saranno sottoposte all’approvazione definitiva del Consiglio Direttivo di Ciessevi, tenendo conto di un’adeguata ripartizione territoriale e tematica.
Nel caso le proposte non risultino adeguate dal punto di vista della distribuzione territoriale e/o della diversificazione tematica, Ciessevi si riserva di non assegnare il nodo previsto.
Le iniziative valutate ed approvate saranno gestite dalle organizzazioni proponenti “in collaborazione con Ciessevi”, che manterrà la cotitolarità delle attività realizzate.
Il rapporto tra Ciessevi e l’organizzazione proponente sarà regolamentato attraverso apposito Atto Convenzionale. Il rapporto tra Ente promotore ed enti partner sarà regolato da un protocollo di collaborazione, sottoscritto da tutti i partner contestualmente alla firma della convenzione secondo il modello predisposto da Ciessevi.
L’avvio delle attività è previsto per il 1 settembre 2009. Preliminarmente all’avvio delle attività il referente operativo dovrà rendersi disponibile per avere l’opportuna formazione iniziale.
Erogazione dei rimborsi delle spese sostenute La documentazione relativa alla rendicontazione dovrà pervenire semestralmente secondo quanto richiesto da Ciessevi, e comunque entro i 180 giorni successivi al termine delle attività semestrali previste dal progetto.
Il pagamento avverrà entro 30 giorni dalla data di consegna del rendiconto e della relazione semestrale, a condizione che i documenti accompagnatori siano ritenuti idonei.
Ciessevi si riserva la facoltà di procedere a controlli a campione della rendicontazione, richiedendo copia dei giustificativi di tutte le singole voci di spesa, come indicato nella tabella dei costi allegata alla Convenzione.
Materiali e informazioni Per predisporre la domanda di partecipazione, è necessario utilizzare:
Promozione 
Riservato alle organizzazioni con sede legale o operativa sul territorio dell’ASL 1. Scadenza 6 luglio 2009 
